Digitalna tranzicija
Uvođenje novih softverskih alata ili platformi bez da ti tim izgubi tlo pod nogama. Radili smo digitalne tranzicije za tvrtke s 20 do 150 zaposlenika u sektorima logistike, maloprodaje i profesionalnih usluga.
Usluga · Transformacija
Transformacija koja ne ostaje na PowerPointu
Vodimo promjenu od prvog dana do zadnjeg KPI-ja — uz stalni kontakt s tvojim timom, ne samo s direktorima.
Kako funkcionira naš pristup upravljanju promjenama
Upravljanje transformacijom u Atelju Novak strukturirano je u tri faze: priprema, implementacija i stabilizacija. U fazi pripreme radimo dijagnozu organizacijske kulture i kapaciteta za promjenu, definiramo koje dionike treba pridobiti i kojim redoslijedom te postavljamo governance strukturu projekta. U fazi implementacije vodimo tjedne kontrolne točke, rješavamo otpore u realnom vremenu i prilagođavamo plan ako se tržišni uvjeti promijene. Faza stabilizacije — koja se često preskače — osigurava da nova praksa postane rutina, a ne da se organizacija vrati na staro unutar tri mjeseca. Tipičan angažman traje tri do devet mjeseci.
Koje transformacije vodimo — a koje ne
Fokus na promjenama koje zahvaćaju ljude, procese i tehnologiju istovremeno.
Reorganizacija timova
Restrukturiranje odgovornosti, reporting linija i timskog dizajna — bez demotivacije i odljeva ključnih ljudi. Koristimo pristup temeljen na jasnim ulogama, ne samo na organizacijskim shemama.
Kulturna transformacija
Promjena načina rada i donošenja odluka na svim razinama. Ovo je najzahtjevniji tip angažmana i tražimo punu predanost uprave — bez toga ne preuzimamo projekt.
„Prošli smo digitalnu tranziciju s Ateljem Novak dok smo paralelno prolazili kroz period visokog rasta. Bez njihovog upravljanja projektom vjerojatno bismo izgubili ključne ljude. Umjesto toga, NPS zaposlenika porastao je za 12 bodova u šest mjeseci.”
Petra Šimić, HR direktorica, Riviera Services d.o.o., Rijeka
Česta pitanja o transformacijskim projektima
Koliko dugo traje tipičan transformacijski projekt?
Između tri i devet mjeseci, ovisno o opsegu i brzini kojom organizacija može apsorbirati promjenu. Manji projekti poput reorganizacije jednog odjela mogu se završiti u šest tjedana; sveobuhvatna digitalna tranzicija tipično traje šest do devet mjeseci.
Što ako naš tim pruži otpor promjenama?
Otpor je normalan i predvidljiv. Naš pristup uključuje mapiranje dionika i rani angažman ključnih glasnogovornika unutar tima — tako da otpor postaje ulazni podatak, ne prepreka. Radili smo u sredinama s jakim sindikatima i visokospecijaliziranim timovima.
Garantirate li uspjeh transformacije?
Ne. Nitko tko je iskren ne garantira ishod koji ovisi o desecima ljudskih i tržišnih varijabli. Garantiramo metodologiju, discipliniranu provedbu i transparentnu komunikaciju kad nešto ne ide prema planu — a to je ono što stvarno razlikuje dobre konzultante od loših.
Koliko vremena tražite od našeg internog tima?
U fazi pripreme dvije do četiri sata tjedno od ključnih dionika. U fazi implementacije jedan do dva sata tjedno za kontrolne točke plus ad-hoc komunikacija. Naš cilj je minimizirati opterećenje tvojeg tima, a ne ga duplicirati.
Razgovarajmo o transformaciji koja funkcionira
Uvodni razgovor od 45 minuta je bez naknade i bez obveze — samo iskren razgovor o situaciji.
Zakaži uvodni razgovor